Mehr als nur ein Büro – Gestalten Sie die Arbeitswelt neu mit GoBright
Vor sieben Jahren begann GoBright als ambitioniertes Startup mit einer klaren Vision: Smarte Workplace-Lösungen für eine zunehmend flexible Arbeitswelt zu schaffen. Die Idee war es, Unternehmen dabei zu unterstützen, ihre Büroumgebung effizienter und nutzerfreundlicher zu gestalten. Seitdem hat sich GoBright stetig weiterentwickelt – aus einem kleinen Team wurde ein wachsendes Unternehmen mit mittlerweile 36 Mitarbeitenden (Tendenz steigend), das weltweit Kunden betreut.
Heute ist GoBright mehr als nur ein Anbieter für Raum- und Arbeitsplatzbuchung. Die Lösungen haben sich zu einer umfassenden Plattform entwickelt, die Büros in intelligente, vernetzte Arbeitsumgebungen verwandelt und das Arbeiten für alle verbessert. Denn letztlich stehen die Menschen im Mittelpunkt eines jeden Arbeitsplatzes.
Als Partner von GoBright sind wir stolz darauf, diese innovativen Lösungen unseren Kunden anzubieten und Unternehmen dabei zu helfen, ihre Arbeitswelt smarter und effizienter zu gestalten.
Wir stellen ihnen in diesem Blog die Module vor.
GoBright – Raumbuchung
Entspannte und sorgenfreie Meetings mit Room Booking.
Vorteile für Sie als Nutzer
- Sorgen Sie für Effizienz, indem Sie Unterbrechungen und Doppelbuchungen verhindern.
- Bleiben Sie in Verbindung, egal ob Sie im Büro oder remote arbeiten.
- Buchen Sie einfach Catering und Dienstleistungen während der Buchung.
- Nützliche Integrationen wie Microsoft Outlook, Microsoft Teams und Teams Rooms.
Die Zahlen sprechen für sich
Facility Manager erhalten 100% genaue Daten, die die Belegungsrate aller Besprechungsräume anzeigen. Mit GoBright Analytics können sie einschätzen, wie das Büro anders und effizienter gestaltet werden kann oder ob Geld für Quadratmeter eingespart werden kann.
Vollständig unter Kontrolle
Dank Raumsteuerung können Sie die Einrichtungen im Raum wie Beleuchtung, Sound und Bildschirme ganz nach Ihren eigenen Vorlieben verwalten. Fehlt etwas oder haben Sie Probleme mit der Ausstattung? Melden Sie es direkt über dasselbe Display.
Maximale Flexibilität
Sie benötigen spontan einen Tagungsraum? Nehmen Sie einfach eine Ad-hoc-Buchung über das Raum-Panel außerhalb des Raums oder den Mapviewer-Bildschirm in Ihrer Abteilung vor. Sind Sie zu Hause oder unterwegs und möchten im Voraus reservieren? Buchen Sie einen Raum nach Ihren Wünschen über eine andere Plattform, die mit GoBright integriert ist. Die GoBright-Plattform gibt Ihnen die Flexibilität, die Sie brauchen.
Microsoft Teams Link
Fügen Sie Ihrer Raumbuchung einen Microsoft Teams-Link hinzu, um sie auch für Online-Teilnehmer zugänglich zu machen. Wenn Sie Microsoft Teams Rooms (MTR) über ein MTR-Panel im Raum verwenden, können Sie diesen Teams-Link verwenden, um das Meeting zu starten.
Vorteile für Sie als Unternehmen
- Steigern Sie die Effizienz, indem Sie unnötig leere Besprechungsräume vermeiden.
- Sparen Sie Geld bei Flächen, Beleuchtung und Strom.
- Vermeiden Sie Fehler durch ein präzises und automatisiertes Raumbuchungssystem.
- Nützliche Integrationen wie Microsoft Outlook, Microsoft Teams und Teams Rooms.
Bleiben Sie auf dem Laufenden mit Raumsensoren
Dank Raumsensoren erhalten Sie 100% zuverlässige Belegungsdaten. Selbst wenn Sie spontan einen Raum ohne Reservierung betreten, sorgen die Raumsensoren dafür, dass der Raum auf der gesamten GoBright-Plattform als „besetzt“ angezeigt wird. Und wenn Sie den Raum verlassen, ohne auszuchecken, wird der Raum automatisch für den nächsten Nutzer verfügbar.
GoBright – Arbeitsplatz buchen in Microsoft Teams
Öffnen Sie das GoBright-Portal direkt in Ihrer Microsoft-Teams-Umgebung. Auf diese Weise müssen Benutzer nicht zwischen verschiedenen Systemen wechseln. Sie bleiben in ihrer gewohnten Microsoft-Teams-Umgebung und klicken einfach auf das GoBright Logo. Das Online-Portal öffnet sich direkt in der Teams-Umgebung und startet den Buchungsprozess von Räumen, Schreibtischen oder Parkplätzen. Für Benutzerfreundlichkeit und Effizienz.
Innerhalb der GoBright-Plattform ist es möglich, nach einem bestimmten Kollegen zu suchen. Dies kann praktisch sein, wenn Sie einen bestimmten Kollegen aus einer bestimmten Abteilung benötigen, um Ihnen bei einer Aufgabe zu helfen. Geben Sie einfach den Namen des Kollegen in die Suchleiste ein, und das System zeigt Ihnen genau an, wo er eingecheckt ist.
Vorteile für Sie als Nutzer
- Sichtbare Verfügbarkeit: Sehen Sie die Arbeitsplatzstatus beim Betreten des Büros.
- Personalisierung: Gestalten Sie einen Arbeitsplatz, der Ihren persönlichen Bedürfnissen entspricht.
- Finden Sie Ihren Kollegen: Arbeiten Sie mit Ihrem Lieblingskollegen zusammen.
- Online-Arbeitsplatzauswahl: Finden und buchen Sie Ihren bevorzugten Arbeitsplatz ganz einfach online oder über die App.
Vorteile für Sie als Unternehmen
- Bieten Sie den Mitarbeitern Autonomie über ihren Arbeitsplatz durch Flexibilität.
- Sparen Sie Geld, indem Sie die Kosten für Flächen, Arbeitsplatz und Ausstattung reduzieren.
- Gewinnen Sie wertvolle Erkenntnisse über die Arbeitsplatzauslastung.
- Treffen Sie strategische Entscheidungen bei der Gestaltung Ihres Büros unter Berücksichtigung des Verhaltens der Mitarbeitenden.
Wochenplaner
Mit dem Wochenplaner geben Sie nicht nur an, wie und wo Sie selbst arbeiten, sondern Sie haben auch einen sofortigen Überblick über den Aufenthaltsort Ihrer Kollegen. Das ultimative Ziel des Wochenplaners ist es, den Mitarbeitenden mehr Einblicke in die Planung ihrer Kollegen zu bieten, um die Produktivität und Zusammenarbeit zu verbessern.
Arbeitsplatzsensoren
Das Hinzufügen von Sensoren zu Ihrer Arbeitsplatzbuchungssoftware bringt viele Vorteile. Arbeitsplatzbuchungssoftwaresensoren registrieren jede Belegung und machen sie in der gesamten Plattform sichtbar. Im Falle von No-Shows oder wenn Personen den Arbeitsplatz verlassen, ohne auszuchecken, erkennen die Sensoren automatisch die fehlende Bewegung. Dadurch wird der Arbeitsplatz für andere Personen zur Buchung freigegeben. Letztendlich messen sie die Belegungsrate mit 100%iger Genauigkeit, sammeln Daten und geben einen genauen Überblick über die Nutzung der Arbeitsplatz.
Return on Investment
Die Belegungsmessung hilft Facility Managern, Daten über die Nutzung der Arbeitsplatz zu sammeln. Diese Informationen können verwendet werden, um verschiedene Arten von Arbeitsplätzen anzubieten, die genaue Anzahl benötigter Arbeitsplatz zu bestimmen und Kosten für die Anmietung von Büroflächen zu sparen.
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Jetzt GoBright live erleben
Die Features von GoBright imÜberblick
Diese umfassenden Funktionen machen GoBright zu einer Plattform für die effektive Verwaltung von Räumen, Arbeitsplätzen und Besuchern in Ihrem Unternehmen.
Raum-Buchung:
Einfach und schnell Meeting-Räume buchen und verwalten, egal ob Sie dies über die GoBright-Plattform, Outlook oder direkt in Microsoft Teams tun.
Anwesenheitsmanagement:
Anwesenheit von Mitarbeitern, Gästen und Besuchern in Echtzeit verwalten.
Besucherverwaltung:
Mit GoBright können Sie Ihre Gäste und Besucher direkt und einfach einladen, vorregistrieren und empfangen.
Parkplatz-Management:
Sie können die Parkplätze in Ihrem Unternehmen verwalten, reservieren und bereitstellen.
Schreibtisch-Management:
Verwalten Sie mit GoBright Ihre Arbeitsplätze. Auch Buchungen können Sie in Echtzeit aktualisieren.
Self-Service-Kioske:
Stellen Sie einen Self-Service-Check-In bereit, welcher es Ihren Mitarbeitern ermöglicht, selbstständig Räume zu buchen, Besucher zu empfangen und vieles mehr.
Intelligente Anwesenheitserkennung:
GoBright erlaubt es Ihnen, die Anwesenheit von Mitarbeitern automatisch zu erkennen und dadurch Räume und Arbeitsplätze in Echtzeit verwalten.
Interaktive Raumpläne:
Nutzen Sie GoBright’s interaktive Raumpläne, um den perfekten Raum oder Arbeitsplatz zu finden und zu buchen.
Reporting und Analyse:
Um die Auslastung Ihrer Räume und Arbeitsplätze besser zu verstehen und Optimierungspotenzial zu identifizieren, können Sie mit GoBright Reports und Analysen erstellen.
Integrationen:
GoBright lässt sich in Ihre aktuelle Arbeitsumgebung integrieren, Microsoft Teams, Google Arbeitsbereich, Microsoft Outlook, Microsoft Azure, Schliessfach-Integrationen, Microsoft Power BI, TopDesk, und viele weitere.
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Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme. Über unseren Button Termin vereinbaren, können Sie bequem auf unsere Kalender zugreifen und sich Ihren 30 Minuten Wunschtermin sichern.
GoBright – Arbeitsplatz buchen in Microsoft Teams
Öffnen Sie das GoBright-Portal direkt in Ihrer Microsoft-Teams-Umgebung. Auf diese Weise müssen Benutzer nicht zwischen verschiedenen Systemen wechseln. Sie bleiben in ihrer gewohnten Microsoft-Teams-Umgebung und klicken einfach auf das GoBright Logo. Das Online-Portal öffnet sich direkt in der Teams-Umgebung und startet den Buchungsprozess von Räumen, Schreibtischen oder Parkplätzen. Für Benutzerfreundlichkeit und Effizienz.
Innerhalb der GoBright-Plattform ist es möglich, nach einem bestimmten Kollegen zu suchen. Dies kann praktisch sein, wenn Sie einen bestimmten Kollegen aus einer bestimmten Abteilung benötigen, um Ihnen bei einer Aufgabe zu helfen. Geben Sie einfach den Namen des Kollegen in die Suchleiste ein, und das System zeigt Ihnen genau an, wo er eingecheckt ist.
GoBright – Arbeitsplatz buchen in Microsoft Teams
Öffnen Sie das GoBright-Portal direkt in Ihrer Microsoft-Teams-Umgebung. Auf diese Weise müssen Benutzer nicht zwischen verschiedenen Systemen wechseln. Sie bleiben in ihrer gewohnten Microsoft-Teams-Umgebung und klicken einfach auf das GoBright Logo. Das Online-Portal öffnet sich direkt in der Teams-Umgebung und startet den Buchungsprozess von Räumen, Schreibtischen oder Parkplätzen. Für Benutzerfreundlichkeit und Effizienz.
Innerhalb der GoBright-Plattform ist es möglich, nach einem bestimmten Kollegen zu suchen. Dies kann praktisch sein, wenn Sie einen bestimmten Kollegen aus einer bestimmten Abteilung benötigen, um Ihnen bei einer Aufgabe zu helfen. Geben Sie einfach den Namen des Kollegen in die Suchleiste ein, und das System zeigt Ihnen genau an, wo er eingecheckt ist.
Auch Besucherregistrierung und digitale Beschilderung gehören zum Repertoire von GoBright. Für diese Herausforderungen hat GoBright die Lösung parat – und zwar in Form der Integration in Microsoft Teams.
- Egal, ob Sie einen besetzt oder einen unbesetzten Empfang haben, GoBright sorgt für eine professionelle Begrüssung, indem Ihre Besucher digital vorregistriert werden.
- GoBright sorgt für einen sicheren und schnellen Self-Check-In und sendet Ihnen eine Benachrichtigung darüber, dass Ihr Besuch sich vor Ort befindet.
- Und für die Extraportion Sicherheit werden auch gleich noch personalisierte Ausweise, Wegbeschreibungen und Sicherheitshinweise ausgestellt.
Die Vorteile von GoBright Besucherregistrierung für Ihre digitale Rezeption!
- Eine Plattform für Meetingraum Buchung, Workplace Buchungen, Besucherregistrierung und digitale Beschilderung.
- Professionelle und sichere Besucherregistrierung durch digitales (Vor-)Anmelden, Self-Check-In und sofortige Benachrichtigungen.
- Digitale Beschilderung, die mit den verfügbaren Daten im GoBright-Portal synchronisiert werden, um wichtige Informationen wie verfügbare Arbeitsplätze und Besprechungsräume, Unternehmensinformationen und Ankündigungen anzuzeigen.
- Einfache Planung und Verwaltung von Besuchern und digitaler Beschilderung über das GoBright-Portal, das von Microsoft Teams aus zugänglich ist.
- Die Integration von GoBright in Microsoft Teams erleichtert die Nutzung und stellt sicher, dass alle Funktionen von einem zentralen Ort aus zugänglich sind.
Immer gut informiert mit GoBright Digital Signage
Mit GoBright Digital Signage zeigen Sie Informationen einer bestimmten Zielgruppe, am richtigen Ort, zur richtigen Zeit. Digital Signage ist ein wesentlicher Bestandteil der modernen Kommunikationsstrategie jeder Organisation.
- Immer die richtigen Inhalte auf den Bildschirmen.
- Geeignet für praktisch alle Arten von Inhalten.
- Informiert Ihr Zielpublikum auf effiziente Weise.
Mit GoBright Digital Signage zeigen Sie Informationen einer bestimmten Zielgruppe, am richtigen Ort, zur richtigen Zeit. Digital Signage ist ein wesentlicher Bestandteil der modernen Kommunikationsstrategie jeder Organisation.
Einfach zu verwalten für Ihre Mitarbeiter.
- Immer die richtigen Inhalte auf den Bildschirmen.
- Geeignet für praktisch alle Arten von Inhalten.
- Informiert Ihr Zielpublikum auf effiziente Weise.
- Online Portal
- Microsoft Teams Integration
Workplacemanagement
Arbeitsplätze oder Parkplätze buchen mit GoBright Reservierung und Buchungssystem
Mit GoBright Digital Signage zeigen Sie Informationen einer bestimmten Zielgruppe, am richtigen Ort, zur richtigen Zeit. Digital Signage ist ein wesentlicher Bestandteil der modernen Kommunikationsstrategie jeder Organisation.
- Immer die richtigen Inhalte auf den Bildschirmen.
- Geeignet für praktisch alle Arten von Inhalten.
- Informiert Ihr Zielpublikum auf effiziente Weise.
