GoBright – Die intelligente Arbeitsplatzlösung
Vor sieben Jahren begann GoBright als ambitioniertes Startup mit einer klaren Vision: Smarte Workplace-Lösungen für eine zunehmend flexible Arbeitswelt zu schaffen. Die Idee war es, Unternehmen dabei zu unterstützen, ihre Büroumgebung effizienter und nutzerfreundlicher zu gestalten. Seitdem hat sich GoBright stetig weiterentwickelt – aus einem kleinen Team wurde ein wachsendes Unternehmen mit mittlerweile 36 Mitarbeitenden (Tendenz steigend), das weltweit Kunden betreut.
Heute ist GoBright mehr als nur ein Anbieter für Raum- und Arbeitsplatzbuchung. Die Lösungen haben sich zu einer umfassenden Plattform entwickelt, die Büros in intelligente, vernetzte Arbeitsumgebungen verwandelt und das Arbeiten für alle verbessert. Denn letztlich stehen die Menschen im Mittelpunkt eines jeden Arbeitsplatzes.
Als Partner von GoBright sind wir stolz darauf, diese innovativen Lösungen unseren Kunden anzubieten und Unternehmen dabei zu helfen, ihre Arbeitswelt smarter und effizienter zu gestalten.
Wir stellen ihnen in diesem Blog die Module vor.
Die Features von GoBright im Überblick
Diese umfassenden Funktionen machen GoBright zu einer Plattform für die effektive Verwaltung von Räumen, Arbeitsplätzen, Parkplätzen und Besuchern in Ihrem Unternehmen.
Raumbuchung:
Einfach und schnell Meeting-Räume buchen und verwalten, egal ob Sie dies über die GoBright-Plattform, Outlook oder direkt in Microsoft Teams tun.
Interaktive Raumpläne:
Nutzen Sie GoBright’s interaktive Raumpläne, um den perfekten Raum oder Arbeitsplatz zu finden und zu buchen.
Shared-Desk-Management:
Verwalten Sie mit GoBright Ihre Arbeitsplätze. Auch Buchungen können Sie in Echtzeit aktualisieren.
Visitor-Management:
Mit GoBright können Sie Ihre Gäste und Besucher direkt und einfach einladen, vorregistrieren und empfangen.
Parkplatz-Management:
Sie können die Parkplätze in Ihrem Unternehmen verwalten, reservieren und bereitstellen.
Intelligente Anwesenheitserkennung:
GoBright erlaubt es Ihnen, die Anwesenheit von Mitarbeitenden, Gästen und Lieferanten automatisch zu erkennen und dadurch Räume und Arbeitsplätze in Echtzeit verwalten.
Reporting und Analyse:
Um die Auslastung Ihrer Räume und Arbeitsplätze besser zu verstehen und Optimierungspotenzial zu identifizieren, können Sie mit GoBright Reports und Analysen erstellen.
Integrationen:
GoBright lässt sich in Ihre aktuelle Arbeitsumgebung integrieren, Microsoft Teams, Google Arbeitsbereich, Microsoft Outlook, Microsoft Azure, Schliessfach-Integrationen, Microsoft Power BI, TopDesk, und viele weitere.
Buchen Sie einen Termin mit unserem Experten!
Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme.
GoBright – volle Integration in Microsoft Teams
Öffnen Sie das GoBright-Portal direkt in Ihrer Microsoft-Teams-Umgebung. Auf diese Weise müssen Benutzer nicht zwischen verschiedenen Systemen wechseln. Sie bleiben in ihrer gewohnten Microsoft-Teams-Umgebung und klicken einfach auf das GoBright Logo. Das Online-Portal öffnet sich direkt in der Teams-Umgebung und startet den Buchungsprozess von Räumen, Schreibtischen oder Parkplätzen. Für Benutzerfreundlichkeit und Effizienz.
Innerhalb der GoBright-Plattform ist es möglich, nach einem bestimmten Kollegen zu suchen. Dies kann praktisch sein, wenn Sie einen bestimmten Kollegen aus einer bestimmten Abteilung benötigen, um Ihnen bei einer Aufgabe zu helfen. Geben Sie einfach den Namen des Kollegen in die Suchleiste ein, und das System zeigt Ihnen genau an, wo er eingecheckt ist.
Vorteile für Sie als Nutzer
- Sichtbare Verfügbarkeit: Sehen Sie die Arbeitsplatzstatus beim Betreten des Büros.
- Personalisierung: Gestalten Sie einen Arbeitsplatz, der Ihren persönlichen Bedürfnissen entspricht.
- Finden Sie Ihren Kollegen: Arbeiten Sie mit Ihrem Lieblingskollegen zusammen.
- Online-Arbeitsplatzauswahl: Finden und buchen Sie Ihren bevorzugten Arbeitsplatz ganz einfach online oder über die App.
Vorteile für Sie als Unternehmen
- Bieten Sie den Mitarbeitern Autonomie über ihren Arbeitsplatz durch Flexibilität.
- Sparen Sie Geld, indem Sie die Kosten für Flächen, Arbeitsplatz und Ausstattung reduzieren.
- Gewinnen Sie wertvolle Erkenntnisse über die Arbeitsplatzauslastung.
- Treffen Sie strategische Entscheidungen bei der Gestaltung Ihres Büros unter Berücksichtigung des Verhaltens der Mitarbeitenden.
Wochenplaner
Mit dem Wochenplaner geben Sie nicht nur an, wie und wo Sie selbst arbeiten, sondern Sie haben auch einen sofortigen Überblick über den Aufenthaltsort Ihrer Kollegen. Das ultimative Ziel des Wochenplaners ist es, den Mitarbeitenden mehr Einblicke in die Planung ihrer Kollegen zu bieten, um die Produktivität und Zusammenarbeit zu verbessern.
Arbeitsplatzsensoren
Das Hinzufügen von Sensoren zu Ihrer Arbeitsplatzbuchungssoftware bringt viele Vorteile. Arbeitsplatzbuchungssoftwaresensoren registrieren jede Belegung und machen sie in der gesamten Plattform sichtbar. Im Falle von No-Shows oder wenn Personen den Arbeitsplatz verlassen, ohne auszuchecken, erkennen die Sensoren automatisch die fehlende Bewegung. Dadurch wird der Arbeitsplatz für andere Personen zur Buchung freigegeben. Letztendlich messen sie die Belegungsrate mit 100%iger Genauigkeit, sammeln Daten und geben einen genauen Überblick über die Nutzung der Arbeitsplatz.
Return on Investment
Die Belegungsmessung hilft Facility Managern, Daten über die Nutzung der Arbeitsplatz zu sammeln. Diese Informationen können verwendet werden, um verschiedene Arten von Arbeitsplätzen anzubieten, die genaue Anzahl benötigter Arbeitsplatz zu bestimmen und Kosten für die Anmietung von Büroflächen zu sparen.
Sie möchten mit uns über Ihr Projekt sprechen?
GoBright – Raumbuchung
Entspannte und sorgenfreie Meetings mit Room Booking.
Vorteile für Sie als Nutzer
- Sorgen Sie für Effizienz, indem Sie Unterbrechungen und Doppelbuchungen verhindern.
- Bleiben Sie in Verbindung, egal ob Sie im Büro oder remote arbeiten.
- Buchen Sie einfach Catering und Dienstleistungen während der Buchung.
- Nützliche Integrationen wie Microsoft Outlook, Microsoft Teams und Teams Rooms.
Die Zahlen sprechen für sich
Facility Manager erhalten 100% genaue Daten, die die Belegungsrate aller Besprechungsräume anzeigen. Mit GoBright Analytics können sie einschätzen, wie das Büro anders und effizienter gestaltet werden kann oder ob Geld für Quadratmeter eingespart werden kann.
Vollständig unter Kontrolle
Dank Raumsteuerung können Sie die Einrichtungen im Raum wie Beleuchtung, Sound und Bildschirme ganz nach Ihren eigenen Vorlieben verwalten. Fehlt etwas oder haben Sie Probleme mit der Ausstattung? Melden Sie es direkt über dasselbe Display.
Maximale Flexibilität
Sie benötigen spontan einen Tagungsraum? Nehmen Sie einfach eine Ad-hoc-Buchung über das Raum-Panel außerhalb des Raums oder den Mapviewer-Bildschirm in Ihrer Abteilung vor. Sind Sie zu Hause oder unterwegs und möchten im Voraus reservieren? Buchen Sie einen Raum nach Ihren Wünschen über eine andere Plattform, die mit GoBright integriert ist. Die GoBright-Plattform gibt Ihnen die Flexibilität, die Sie brauchen.
Integriert in Microsoft Teams
Fügen Sie Ihrer Raumbuchung einen Microsoft Teams-Link hinzu, um sie auch für Online-Teilnehmer zugänglich zu machen. Wenn Sie Microsoft Teams Rooms (MTR) über ein MTR-Panel im Raum verwenden, können Sie diesen Teams-Link verwenden, um das Meeting zu starten.
Vorteile für Sie als Unternehmen
- Steigern Sie die Effizienz, indem Sie unnötig leere Besprechungsräume vermeiden.
- Sparen Sie Geld bei Flächen, Beleuchtung und Strom.
- Vermeiden Sie Fehler durch ein präzises und automatisiertes Raumbuchungssystem.
- Nützliche Integrationen wie Microsoft Outlook, Microsoft Teams und Teams Rooms.
Bleiben Sie auf dem Laufenden mit Raumsensoren
Dank Raumsensoren erhalten Sie 100% zuverlässige Belegungsdaten. Selbst wenn Sie spontan einen Raum ohne Reservierung betreten, sorgen die Raumsensoren dafür, dass der Raum auf der gesamten GoBright-Plattform als „besetzt“ angezeigt wird. Und wenn Sie den Raum verlassen, ohne auszuchecken, wird der Raum automatisch für den nächsten Nutzer verfügbar.
GoBright – Visitor Management
Gestalten Sie kurze Wartezeiten für Ihre Gäste informativ
Mitarbeiter erhalten eine SMS oder E-Mail, wenn ihre Gäste einchecken. Keine Zeitverschwendung mehr durch die Suche nach Kollegen und den Versuch, diese telefonisch zu erreichen. Eine kleine Wartezeit ist jedoch manchmal unvermeidlich. Machen Sie diese Zeit unvergesslich, unterhaltsam und informativ, indem Sie Ihren Gästen über Digital Signage-Bildschirme ein Unternehmensvideo oder andere interessante Unternehmensinformationen zeigen. Mit dem Wayfinding können Sie ihnen sogar klare Anweisungen zu ihrem Besprechungsraum geben.
Auch Besucherregistrierung und digitale Beschilderung gehören zum Repertoire von GoBright. Für diese Herausforderungen hat GoBright die Lösung parat – und zwar in Form der Integration in Microsoft Teams.
- Egal, ob Sie einen besetzt oder einen unbesetzten Empfang haben, GoBright sorgt für eine professionelle Begrüssung, indem Ihre Besucher digital vorregistriert werden.
- GoBright sorgt für einen sicheren und schnellen Self-Check-In und sendet Ihnen eine Benachrichtigung darüber, dass Ihr Besuch sich vor Ort befindet.
- Und für die Extraportion Sicherheit werden auch gleich noch personalisierte Ausweise, Wegbeschreibungen und Sicherheitshinweise ausgestellt.
Sie möchten mit uns über Ihr Projekt sprechen?
Die Vorteile von GoBright Besucherregistrierung für Ihre digitale Rezeption!
Ohne QR Code Anmeldung GoBright Visitor Management
Mit QR Code Anmeldung GoBright Visitor Management
- Eine Plattform für Meetingraum Buchung, Workplace Buchungen, Besucherregistrierung und digitale Beschilderung.
- Professionelle und sichere Besucherregistrierung durch digitales (Vor-)Anmelden, Self-Check-In und sofortige Benachrichtigungen.
- Digitale Beschilderung, die mit den verfügbaren Daten im GoBright-Portal synchronisiert werden, um wichtige Informationen wie verfügbare Arbeitsplätze und Besprechungsräume, Unternehmensinformationen und Ankündigungen anzuzeigen.
- Einfache Planung und Verwaltung von Besuchern und digitaler Beschilderung über das GoBright-Portal, das von Microsoft Teams aus zugänglich ist.
- Die Integration von GoBright in Microsoft Teams erleichtert die Nutzung und stellt sicher, dass alle Funktionen von einem zentralen Ort aus zugänglich sind.
GoBright – Digital Signage
Immer gut informiert mit GoBright Digital Signage
Mit GoBright Digital Signage zeigen Sie Informationen einer bestimmten Zielgruppe, am richtigen Ort, zur richtigen Zeit. Digital Signage ist ein wesentlicher Bestandteil der modernen Kommunikationsstrategie jeder Organisation.
- Immer die richtigen Inhalte auf den Bildschirmen.
- Geeignet für praktisch alle Arten von Inhalten.
- Informiert Ihr Zielpublikum auf effiziente Weise.
Zur richtigen Zeit am richtigen Ort
- Benutzerfreundlich, intuitiv und nach den neuesten Erkenntnissen entwickelt.
- Arbeiten Sie über das gleiche Webportal wie mit Ihren weiteren GoBright-Lösungen.
- Einfache Integration mit den unterschiedlichsten verfügbaren externen Ressourcen.
- Erstellen Sie mit Wayfinding eine Wegführung durch das Gebäude.
- Standard-oder benutzerdefinierte Widgets können zu jeder Wiedergabelistehinzugefügt werden.
- Arbeiten Sie mit Zonen und Kanälen für ein optimales Erlebnis.
- Integriert mit Microsoft Teams, GP Untis, Zermelo, NS und vielen mehr.
Die Kommunikationsstrategie
Die Einsatzmöglichkeiten von Digital Signage sind endlos. Neben allgemeinen Anwendungen (z. B. Ankündigungen, Wettervorhersagen und Verkehrsinformationen) gibt es eine große Vielfalt an Anzeigemöglichkeiten für spezifische Informationen (z. B. Fahrpläne, Zahlen, Dashboards und KPls). Die Software ist ein wesentlicher Bestandteil, aber ein guter Kommunikationsplan ist genauso wichtig. Welche Inhalte möchten Sie anzeigen? Wer darf die Inhalte platzieren? Wie wird die Corporate Identity überwacht?
- Immer die richtigen Inhalte auf den Bildschirmen.
- Geeignet für praktisch alle Arten von Inhalten.
- Informiert Ihr Zielpublikum auf effiziente Weise.
- Online Portal
- Microsoft Teams Integration
Sie möchten mit uns über Ihr Projekt sprechen?
GoBright – Wayfinding
GoBright-Wayfinding zeigt den aktuellen Belegungsstatus aller Räume in einer Übersicht.
Zur richtigen Zeit am richtigen Ort
- Der Wayfinder kann auf verschiedenen Bildschirmgrößen und im Hoch- oder Querformat verwendet werden. Er kann sogar auf dem beeindruckenden 86-Zoll-Ultra-Stretch-Bildschirm von LG verwendet werden.
- Platzieren Sie Wayfinding im Empfangsbereich am Eingang jeder Etage, damit Kollegen, Kunden oder andere Besucher problemlos den Weg durch das Gebäude finden.
- Er visualisiert, in welcher Richtung sich die Besprechungsräume befinden und welche bevorstehenden Besprechungen geplant sind.
- Definieren Sie, welche Informationen auf dem Wayfinder angezeigt werden sollen. Zum Beispiel: Raumkapazität, Raumoptionen, aktuelle Buchungen, bevorstehende Buchungen und mehr.
- Integrieren Sie Wayfinding mit der Digital Signage-Software – GoBright Visitor Management – und erzielen Sie mit dieser leistungsstarken Kombination das maximale Ergebnis.
- Buchen Sie Ihren Schreibtisch oder Raum direkt über Wayfinding mithilfe des QR-Codes.
GoBright – Parkplatzmanagement
Beginnen Sie Ihren Tag mit der Reservierung eines Parkplatzes für Ihr Fahrzeug mit GoBright-Parkplatzmanager
- Sparen Sie Zeit, indem Sie einen Parkplatz im Voraus buchen.
- Managen Sie Ihren gesamten Arbeitstag von der Ankunft bis zur Abfahrt in einer App.
- Sicheren Sie sich immer einen (speziellen) Parkplatz.
- Sparen Sie Kosten, indem Sie die Belegung Ihres Parkplatzes auswerten.
- Gehen Sie auf die Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter ein.
- Verwalten Sie den Zugang und erhöhen Sie die Sicherheit mit der Zugangskontrolle.
GoBright – Microsoft 365 Integration
Integration für Outlook
Ähnlich wie die Microsoft Teams-Integration ist auch das GoBright Portal vollständig über Ihre Outlook-Umgebung zugänglich. Klicken Sie einfach auf das GoBright Logo und Sie können alle unsere Lösungen nutzen, ohne Ihre Outlook-Umgebung zu verlassen. Die Zwei-Wege-Integration stellt sicher, dass jede Aktion, egal ob es sich um eine Buchung, Änderung oder Stornierung handelt, sofort über beide Plattformen synchronisiert wird.
Integration für Teams
GoBright hat eine vollständige Zwei-Wege-Integration mit Microsoft Teams entwickelt. In der Praxis bedeutet dies, dass das komplette GoBright Portal über unsere App im Microsoft Teams Menü zugänglich ist und dass beide Kalendersysteme miteinander synchronisiert sind. Schreibtischbuchung, Schließfachbuchung oder Parkplatzbuchung sind somit auch innerhalb von Teams möglich. Und auch in Teams können Sie Ihre Besucher einladen und Vorlagen und Wiedergabelisten für Ihre Digital Signage erstellen. Die Integration erhöht direkt die Benutzerfreundlichkeit und Effizienz.
Integration für Power BI
Daten aus GoBright’s Analytics können in die Microsoft Power BI Dashboards importiert werden, um interaktive Berichte zu erstellen und inspirierende Einblicke zu geben. So erhalten Sie wertvollen Input zur Raum- und Schreibtischbelegung, den Sie bei der Neugestaltung Ihres Büros nutzen können. Sie können Analytics und Power BI auch mit Daten aus anderen Quellen erweitern, z. B. aus den Bereichen Klimakontrolle und Sicherheit. Mit Analytics können Sie Fakten zur Entscheidungsfindung heranziehen, die für einen echten datengesteuerten Arbeitsplatz geeignet sind.
